Организация мероприятий RoboCup в России
Все мероприятия RoboCup в России должны быть утверждены Российским Национальным комитетом RoboCup и Федерацией RoboCup.
Заявка предоставляется путем отправки по электронной почте на адрес Ответственного секретаря Российского НК Евгения Шандарова.
Для утверждения мероприятия RoboCup в России Заявитель должен предоставить в Российский Национальный комитет RoboCup заявку со следующими пунктами:
Заявка на проведение мероприятия RoboCup в России
Название мероприятия
- Название
- Логотип
- История мероприятия (отчеты и фотографии с предыдущих мероприятий, если проводились)
Сайт в Интернете
- Адрес сайта или страницы мероприятия в Интернете
Место проведения
- Здание, сооружение
- Город
- Край/область/страна
Даты проведения мероприятия
- Настройка/установка оборудования команд
- Даты соревнований
- Дополнительные мероприятия (обучение, тренинги, мастер классы) для команд
- Дополнительные мероприятия (обучение, тренинги, мастер классы) для тренеров/наставников
- Иные мероприятия внутри
- Время доступа посетителей (зрителей, школьников)
Глава Оргкомитета (ФИО, организация)
- Контактные данные, адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес
Оргкомитет мероприятия
- Список участников Оргкомитета с разбивкой по всем задачам/лигам (наличие ответственных по каждой лиге является обязательным)
Лиги RoboCup по которым проводится мероприятие
- Лиги RoboCup Major
- Лиги RoboCupJunior
- Иные соревнования (например не связанные с тематикой RoboCup)
Условия участия и регистрационные взносы
- Регистрационные взносы для лиг RoboCup Major
- Регистрационные взносы для лиг RoboCupJunior
- Цена для посетителей (если есть)
- Прочая информация по ценам
Участие Федерации RoboCup и иных структур RoboCup в мероприятии
- Должно ли мероприятие быть анонсировано Федерацией RoboCup
- Поддержка Федерации RoboCup
- ...
Предполагаемый состав и количество участников/команд
- Сравнение с предыдущими мероприятиями
Расписание мероприятия
- Дата/время/события
- ...
Организация мероприятия, обустройство пространства, планы размещения
- Краткое описание используемых площадей, желательно с планами размещения
Информация о транспорте, как участники и зрители смогут попасть на мероприятие
- Автотранспортом
- самолетом
- поездом
Предлагаемые варианты размещения участников (указать различный уровень цен и вариантов)
- Гостиницы
- Мини-отели
- Дома отдыха
- Общежития
Спонсоры мероприятия
- Соорганизаторы
- Партнеры
- Золотые спонсоры
- Спонсоры
- Поддержка правительства и иных органов власти
Ожидаемый результат/влияние мероприятия на образование, науку и исследования в регионе
- Количество участников/команд
- Возрастной уровень участников, какие организации они представляют
- География участников
